Vedtekter

Serbisk forening „Ras“

1. Navn – Serbisk forening Ras

2. Serbisk Forening "Ras" er en frivillig, upolitisk og uavhengig organisasjon grunnlagt av serbere som bor i Oslo og omegn. Målet med denne foreningen er å fremme serbisk tradisjon og kultur, samt å utvikle vennskap og samarbeid mellom det serbiske og det norske folket. Foreningen er åpen for alle velvillige mennesker.

3. Foreningens hovedkontor er i Oslo, på adressen Frognerveien 47, 0266 Oslo. Foreningens hovedkontor kan endres av styret.

4. Målene fra § 2 skal oppnås gjennom ulike former som:

Møter, foredrag, kunngjøringer, aksjoner, idrettskonkurranser, utflukter, kultur- og kunstneriske arrangementer, sosiale sammenkomster, samt ulike former for gjensidig hjelp.
Samarbeid med andre klubber og foreninger.
Samarbeid med samfunnsinstitusjoner i Norge

5. Medlemskap i foreningen er frivillig og varer til utmeldelse eller ekskludering fra foreningen. Et medlem av foreningen som alvorlig skader foreningens interesser og omdømme gjennom sine handlinger, kan bli ekskludert fra foreningen av styrets beslutning. Et utvist medlem kan appellere styrets avgjørelse til foreningens generalforsamling, som treffer den endelige avgjørelsen. Medlemskap i foreningen er delt inn i tre kategorier, Æresmedlem, Fullt medlemskap, Støttemedlemskap.

6. Et Æresmedlem av foreningen kan være enhver person som gjennom sitt arbeid og oppførsel har oppnådd spesielle fortjenester for foreningens anseelse og fremgang. Beslutningen om æresmedlemskap treffes av foreningens generalforsamling på forslag fra styret.

7. Et Fullt medlemskap i foreningen kan innehas av enhver borger i Norge som aksepterer disse vedtektene, som har registrert seg i foreningen (skriftlig eller via foreningens nettside) og betalt årlig medlemskontingent. Et Fullt medlemskap i foreningen gir rett til å stemme og bli valgt inn i alle foreningens organer. Et Fullt medlemskap i foreningen gir rett til å delta i alle foreningens aktiviteter. Et Fullt medlemskap i foreningen gir rett til rabatter på arrangementer i regi av foreningen. Et Fullt medlemskap i foreningen forplikter medlemmet til å overholde bestemmelsene i disse vedtektene og til å arbeide aktivt for å oppnå foreningens mål.

8. Et Støttemedlemskap i foreningen kan innehas av enhver borger i Norge som aksepterer disse vedtektene og som har registrert seg i foreningen (skriftlig eller via foreningens nettside). Et Støttemedlemskap i foreningen gir ikke rett til å stemme og bli valgt inn i foreningens organer. Et Støttemedlemskap i foreningen gir rett til å delta i alle foreningens aktiviteter. Et Støttemedlemskap i foreningen gir ikke rett til rabatter på arrangementer i regi av foreningen. Et Støttemedlemskap i foreningen forplikter medlemmet til å overholde bestemmelsene i disse vedtektene og til å arbeide aktivt for å oppnå foreningens mål.

9. Inntekter nødvendige for drift av foreningen vil bli oppnådd gjennom: medlemskontingent, donasjoner, inntekter fra kulturelle og kunstneriske arrangementer, økonomisk støtte fra relevante institusjoner og enkeltpersoner, samt andre aktiviteter forutsatt i disse vedtektene. Medlemskontingenten for foreningen betales årlig. Størrelsen på medlemskontingenten bestemmes av foreningens generalforsamling på forslag fra styret.

10. For å gjennomføre ulike aktiviteter i tråd med § 2 i disse vedtektene, opprettes seksjoner. Retningslinjer for seksjonens arbeid vedtas av foreningens generalforsamling. Leder av seksjonen velges av generalforsamlingen på forslag fra styret. Medlemskontingenten for seksjonen betales to ganger i året ved oppstart av hvert semester. Medlemskontingenten betales for alle måneder i semesteret. Størrelsen på medlemskontingenten bestemmes av foreningens generalforsamling på forslag fra styret. Et Fullt medlemskap i foreningen gir rett til rabatt på seksjonskontingenten. Et Støttemedlemskap i foreningen gir ikke rett til rabatt og betaler full pris for seksjonskontingenten, i likhet med de som ikke er medlemmer, men som deltar i seksjonsarbeidet.

11. Foreningens organer er Generalforsamling og Styret.

12. Generalforsamlingen er foreningens øverste organ. Den består av alle medlemmene i foreningen. Generalforsamlingen holdes en gang i året, senest i desember for det foregående kalenderåret. Generalforsamlingen treffer sine beslutninger med to tredjedels flertall av de tilstedeværende fulle medlemmene. Generalforsamlingen kan være til stede som observatører og støttemedlemmer, samt de som ikke er medlemmer av foreningen. På anmodning fra en tredjedel av de fulle medlemmene eller styret kan det holdes ekstraordinær generalforsamling i foreningen.

13. Oppgavene til Foreningens Generalforsamling er som følger:

Fastsetter retningslinjer for Foreningens arbeid.
Fastsetter medlemskontingentens størrelse i Foreningen.
Godkjenner rapporten om Foreningens arbeid og økonomiske aktiviteter.
Velger og oppløser Foreningens Styre.
Vedtar og endrer Foreningens vedtekter.
Oppretter seksjoner i Foreningen og velger deres ledere.
Velger en Kontrollkomité bestående av tre medlemmer.
Behandler klager fra Foreningens medlemmer.
Vedtar aktivitetsplanen for kommende år.

14.Foreningens Styre består av 5 til 10 medlemmer. Avgjørelsen om antall medlemmer tas av Generalforsamlingen.

Foreningens Styre består av:
President
Visepresident
Sekretær
Kasserer
Medlemmer som leder spesifikke seksjoner
Andre medlemmer

Foreningens Styre velges for en periode på to år. Beslutninger fattes med flertallstemme. I presidentens fravær erstattes presidenten av visepresidenten. Medlemmer av Styret kan ikke være nære slektninger (ektefelle eller samboer, forelder eller adoptivforelder, barn eller adoptert barn av et medlem av Styret) eller ha en tilknytning til et tilknyttet selskap (familiemedlem av et Styremedlem, blodrelaterte slektninger i rett linje, eller i sidelinjen opptil andre grad av slektskap, samt fysiske eller juridiske personer som kan betraktes som interesserte).

15. Styret har følgende oppgaver:

Leder Foreningens arbeid mellom to Generalforsamlinger.
Innkaller til ordinær eller ekstraordinær Generalforsamling.
Oppretter ved behov komiteer eller arbeidsgrupper for å utføre spesifikke oppgaver.
Bestemmer hvordan samarbeidet med andre klubber og foreninger skal være.
Administrerer økonomiske og materielle forhold og tar vare på Foreningens eiendeler.
Tar vare på medlemmenes personvern og kan ikke dele deres informasjon med tredjeparter.
Legger frem forslag til Generalforsamlingen om størrelsen på medlemskontingenten og seksjonskontingenten.

*Den ordinære Generalforsamlingen innkalles av Styret senest 1 måned i forveien. Alle medlemmene får tilsendt innkalling til Generalforsamlingen med forslag til dagsorden. Innkallingen må inneholde en merknad om at fristen for å sende inn forslag til endringer eller tillegg til dagsordenen, forslag til endringer i vedtektene, samt forslag til medlemmer av Styret, er senest 14 dager før den fastsatte datoen for Generalforsamlingen. Senest 1 uke før den fastsatte datoen for Generalforsamlingen, blir alle medlemmene på nytt sendt innkallingen med den endelige dagsordenen, samt forslag til endringer i vedtektene og medlemmer av Styret. Henvendelser til medlemmene må skje via e-post, og hvis mulig, kan vanlig post brukes. Medlemmene er forpliktet til å informere Styret i god tid hvis de endrer e-postadressen, dvs. hvis de ikke bruker den de oppga ved registrering i foreningen.

16. Medlemmer av Styret kan ikke betale seg selv fra kassen. Foreningen kan honorere personer og/eller materielle ressurser for behovene til seksjonene. Styret fatter beslutninger om størrelsen, ansettelsen og betalingen av honorarer i tråd med Foreningens muligheter og beste interesse.

17. Presidenten i Styret innkaller til Styremøter og leder dem, representerer Foreningen eksternt, signerer dokumenter på vegne av Foreningen og sørger for at Foreningens oppgaver i henhold til artikkel 14 i disse vedtektene blir utført. Styret fatter beslutninger om utbetalinger fra kassen.

18.Årsregnskapet dekker perioden fra 01.01 til 31.12. Avslutningsregnskapet skal signeres av presidenten og kassereren, og en autorisert revisor skal kontrollere regnskapet, kassen og verdipapirene. Avslutningsregnskapet er offentlig tilgjengelig for alle Foreningens medlemmer og må godkjennes på den årlige Generalforsamlingen.

19. Alle organer i Foreningen velges vanligvis ved hemmelig avstemning. Generalforsamlingen kan bestemme å bruke åpen avstemning for Foreningens organer.

20. Seglet og memorandumet må inneholde Foreningens navn.

21. Det serbiske Foreningen "RAS" startet sin virksomhet 29. august 2010, da disse vedtektene ble vedtatt på Grunnleggende Generalforsamlingen.

22. Ved oppløsning - oppløsning av Foreningen, vil all eiendom tilfalle den serbisk-ortodokse menigheten St. Vasilije Ostroski i Norge.

Oslo, 29. august 2010.

Merknader:

På den nevnte datoen, 29. august 2010, ble vedtektene vedtatt på den grunnleggende Generalforsamlingen. Disse vedtektene inneholder følgende endringer:

Endringer ble gjort i samsvar med beslutningene tatt på den ordinære årlige Generalforsamlingen avholdt 23. januar 2016 i Oslo.

Endringer ble gjort i samsvar med beslutningene tatt på den ordinære årlige Generalforsamlingen avholdt 04. februar 2017 i Oslo.

Endringer ble gjort i samsvar med beslutningene tatt på den ordinære årlige Generalforsamlingen avholdt 15. desember 2017 i Oslo.

Endringer ble gjort i samsvar med beslutningene tatt på den ordinære årlige Generalforsamlingen avholdt 14. desember 2018 i Oslo.

Endringer ble gjort i samsvar med beslutningene tatt på den ordinære årlige Generalforsamlingen avholdt 18. november 2022 i Oslo.

Endringer ble gjort i samsvar med beslutningene tatt på den ordinære årlige Generalforsamlingen avholdt 23. april 2024 i Oslo.