Serbisk forening "Ras"
VEDTEKTER - Serbisk forening Ras
1. Navn – Serbisk forening Ras.
2. Serbisk forening Ras er en frivillig, ideell og uavhengig organisasjon stiftet av serbere som bor i Oslo og omegn. Målet med denne foreningen er å pleie serbisk tradisjon og kultur, bevare språk og skikker, samt å utvikle vennskap og gjensidig samarbeid mellom det serbiske og norske folk, samt å fremme norsk kultur, lære norsk språk, og organisere felles aktiviteter. Foreningen er åpen for alle velvillige mennesker.
3. Foreningens sete er i Oslo, på adressen Frognerveien 47, 0266 Oslo. Foreningens sete kan endres av styret.
4. Målene fra artikkel 2 skal realiseres gjennom ulike former som:
- Møter, foredrag, kunngjøringer, aksjoner, sportskonkurranser, utflukter, kultur- og kunstarrangementer, sosialt samvær, samt ulike former for gjensidig hjelp.
- Bevaring av serbisk språk, tradisjon og kultur gjennom workshops, sang, dans og sosialt samvær.
- Organisering av aktiviteter rettet mot å lære norsk for nyankomne, samt å berike ordforrådet hos barn og unge født i Norge gjennom aktiv bruk av morsmålet.
- Promotering av norsk kultur og tradisjon gjennom felles aktiviteter, med mål om bedre integrering av mennesker fra vår region i det norske samfunnet.
- Samarbeid med andre klubber, foreninger og institusjoner for å forhindre rasisme og diskriminering.
- Engasjement av unge mennesker i aktiviteter.
5. Medlemskap i foreningen er frivillig og varer til utmelding eller ekskludering fra foreningen. Et medlem av foreningen som ved sine handlinger og oppførsel grovt skader foreningens interesser og omdømme, kan ekskluderes fra foreningen ved vedtak av styret. Et ekskludert medlem kan klage på eksklusjonsvedtaket til foreningens årsmøte, som tar den endelige avgjørelsen. Medlemskap i foreningen er delt inn i tre kategorier: Æresmedlem, Fullverdig medlem, Støttemedlem.
6. Æresmedlem av foreningen kan enhver person bli som med sitt arbeid og sin oppførsel har gjort seg fortjent til spesiell anerkjennelse for foreningens anseelse og fremgang. Vedtak om æresmedlemskap fattes av foreningens årsmøte på forslag fra styret.
7. Fullverdig medlem av foreningen kan være enhver borger i Norge som aksepterer disse vedtektene, som har meldt seg inn i foreningen (skriftlig eller via foreningens nettside) og har betalt årsavgiften. Et fullverdig medlem av foreningen har rett til å velge og bli valgt til alle foreningens organer. Et fullverdig medlem av foreningen har rett til å delta i alle foreningens aksjoner. Et fullverdig medlem av foreningen har rett til å oppnå rabatter på aksjoner organisert av foreningen. En fullverdig medlems plikt er å overholde bestemmelsene i disse vedtektene og aktivt arbeide for å realisere foreningens mål.
8. Støttemedlem blir en person som ikke har fornyet medlemsavgiften. Ved betaling får vedkommende igjen status som fullverdig medlem.
9. Inntekter som er nødvendige for driften, vil foreningen oppnå gjennom: medlemsavgift, donasjoner, inntekter fra kultur- og kunstarrangementer, økonomisk støtte fra relevante institusjoner og velvillige enkeltpersoner, samt andre aktiviteter fastsatt i disse vedtektene. Medlemsavgift for foreningen betales en gang i året. Størrelsen på medlemsavgiften fastsettes av foreningens årsmøte på forslag fra styret.
10. Med det formål å realisere enkelte av foreningens aktiviteter i samsvar med artikkel 2 i disse vedtektene, etableres seksjoner. Retningslinjer for seksjonenes arbeid vedtas av foreningens årsmøte. Seksjonsledelsen velges av styret, og avsettes av foreningens årsmøte. Medlemsavgift for seksjonen betales to ganger i året ved starten av hver driftssesong.
Medlemsavgiften betales for alle måneder i halvsesongen. Størrelsen på medlemsavgiften fastsettes av foreningens årsmøte på forslag fra styret. Et fullverdig medlem av foreningen får rabatt på seksjonsavgiften. Et støttemedlem av foreningen får ikke rabatt og betaler full pris for seksjonsavgiften, i likhet med andre som ikke er medlemmer, men deltar i seksjonenes arbeid.
11. Foreningens organer er foreningens årsmøte og styret.
12. Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Det består av alle foreningens medlemmer. Årsmøtet avholdes en gang i året, senest i desember for det foregående kalenderåret. Årsmøtet fatter sine beslutninger med to tredjedels flertall av de tilstedeværende fullverdige medlemmene. Observatører og støttemedlemmer, samt de som ikke er medlemmer av foreningen, kan være til stede på årsmøtet. Etter anmodning fra en tredjedel av de fullverdige medlemmene eller styret, kan det avholdes et ekstraordinært årsmøte for foreningen.
13. Oppgavene til foreningens årsmøte er følgende:
- Fastsetter retningslinjer for foreningens arbeid
- Fastsetter størrelsen på medlemsavgiften i foreningen
- Godkjenner foreningens arbeidsrapport og økonomiske rapport
- Velger og avsetter foreningens styre - Vedtar og endrer foreningens vedtekter
- Velger foreningens kontrollkommisjon med tre medlemmer
- Behandler klager fra foreningens medlemmer
- Godkjenner aktivitetsplanen for neste år
14. Foreningens styre består av 5 til 10 medlemmer. Beslutning om antall medlemmer fattes av årsmøtet.
- Foreningens styre består av:
- Leder
- Nestleder
- Sekretær
- Kasserer
- En representant valgt av lederne for spesifikke seksjoner
- Andre medlemmer
- Styret velges for en periode på to år. Beslutninger fattes med flertall av stemmene. Foreningens leder erstattes av nestleder i sitt fravær. Styremedlemmer kan ikke være i nær slekt (ektefelle eller samboer, forelder eller adoptivforelder, barn eller adoptivbarn av et styremedlem), eller ha et forhold som en tilknyttet person (familiemedlem av et styremedlem, blodslekt i rett linje, eller i sidelinje til og med andre grads slektskap), samt fysiske eller juridiske personer som med rimelighet kan anses som interesseknyttet på andre grunnlag og omstendigheter.
En person kan velges som styremedlem og leder, i tillegg til de vilkår som er fastsatt i disse vedtektene, hvis vedkommende fremlegger en politiattest som ikke er eldre enn 1 (én) måned, i samsvar med kategorien Barn og ungdom og formålet Barne- og ungdomsleirer og fritidsklubber, i henhold til Politiregisterforskriften § 34-12, i forbindelse med politiregisterloven § 39 første ledd.
Personer som blir gjenvalgt, er pliktige til å fremlegge ny politiattest innen fristen styret fastsetter. Ved manglende fremleggelse av dokumentasjon kan avskjedigelsesprosess iverksettes.
Ved opphør av mandat kan styret foreslå et midlertidig medlem. Et midlertidig medlem må være et fullverdig medlem med betalt medlemsavgift. Mandatet varer til neste årsmøte.
15. Foreningens styre har følgende oppgaver:
- leder foreningens arbeid mellom to årsmøter,
- innkaller til ordinært eller ekstraordinært årsmøte,
- ved behov oppretter kommisjoner eller arbeidsgrupper med det formål å utføre spesifikke oppgaver,
- bestemmer samarbeidsformen med andre klubber og foreninger,
- fører korrekt finansielt og materielt regnskap og tar vare på foreningens eiendeler,
- ivaretar personvernet til sine medlemmer og skal ikke utlevere disse til tredjeparter,
- fremlegger forslag til årsmøtet for størrelsen på foreningens medlemsavgift og medlemsavgift for foreningens seksjoner.
- bestemmer valg av foreningens representanter i andre organisasjoner og foreninger.
Styret innkaller til ordinært årsmøte senest 1 måned i forveien. Alle medlemmer sendes en innkalling til årsmøtet med forslag til dagsorden. I innkallingen må det nevnes at fristen for å sende inn forslag til endringer eller tillegg til dagsorden, forslag til endring av vedtektene, samt forslag til styremedlemmer er senest 14 dager før den fastsatte datoen for årsmøtet. Senest 1 uke før den fastsatte datoen for årsmøtet, sendes alle medlemmer en ny innkalling med endelig forslag til dagsorden, samt forslag til endring av vedtektene og styremedlemmer. Kommunikasjon med medlemmene må skje via e-post, og hvis mulig, kan vanlig post også benyttes. Medlemmene er pliktige til å informere styret i tide hvis de endrer e-postadresse, dvs. hvis de ikke bruker den de oppga ved innmelding i foreningen.
Foreningens representant kan utelukkende være et styremedlem. Velges med flertall av stemmene i styret.
Vedkommende er pliktig til å ivareta foreningens interesser. Mandatet opphører:
* ved fratredelse
* ved styrets beslutning
* ved opphør av medlemskap i styret.
Styremøte avholdes minst fire ganger i året. Varsel sendes minst 7 dager i forveien. Møtene kan være fysiske eller digitale. Referat føres i elektronisk form.
16. Styremedlemmer kan ikke utbetale seg selv fra kassen. Foreningen kan leie inn og betale personer og/eller materielle midler på timebasis for arbeid og forbedring av seksjoner. Styret tar beslutning om beløp, innleie og utbetaling av honorarer i samsvar med foreningens muligheter og beste interesse.
17. Styreleder innkaller til og leder styremøtene, representerer foreningen overfor tredjeparter, signerer dokumenter på vegne av foreningen og sikrer foreningens eiendeler. Foreningens leder sørger for utførelse av oppgavene fastsatt i artikkel 14 i disse vedtektene. Styret fatter beslutninger om utbetalinger fra kassen.
18. Årsoppgjøret omfatter perioden fra 01.01 til 31.12. Avsluttende regnskap skal signeres av leder og kasserer, og autorisert revisor skal kontrollere regnskap, kasse og verdipapirer. Avsluttende regnskap er offentlig, skal være tilgjengelig for alle foreningens medlemmer og må godkjennes på årsmøtet.
19. Alle foreningens organer velges som regel ved åpen avstemning. Årsmøtet kan beslutte at avstemningen skal være hemmelig.
20. Stempel og brevark må inneholde foreningens navn.
21. Serbisk forening Ras starter sin virksomhet 29. august 2010, da disse vedtektene ble vedtatt på stiftelsesmøtet.
22. Ved opphør av virksomhet – nedleggelse av foreningen, skal all eiendom tilfalle menigheten til Den serbisk-ortodokse kirke St. Vasilije Ostroški i Norge.
Oslo, 29. august 2010.
Merknader:
På den nevnte datoen, 29. august 2010, ble vedtektene vedtatt på stiftelsesmøtet. Disse vedtektene inneholder følgende endringer:
Endringer er innført i henhold til vedtak fra det ordinære årsmøtet avholdt 23. januar 2016 i Oslo.
Endringer er innført i henhold til vedtak fra det ordinære årsmøtet avholdt 04. februar 2017 i Oslo.
Endringer er innført i henhold til vedtak fra det ordinære årsmøtet avholdt 15. desember 2017 i Oslo.
Endringer er innført i henhold til vedtak fra det ordinære årsmøtet avholdt 14. desember 2018 i Oslo.
Endringer er innført i henhold til vedtak fra det ordinære årsmøtet avholdt 18. november 2022 i Oslo.
Endringer er innført i henhold til vedtak fra det ordinære årsmøtet avholdt 23. april 2024 i Oslo.
Endringer er innført i henhold til vedtak fra det ordinære årsmøtet avholdt 11. februar 2025 i Oslo.
Endringer er innført i henhold til vedtak fra det ordinære årsmøtet avholdt 24.03.2026. i Oslo.